Datenschutz

Verantwortlich im Sinne der DSGVO:
Förder- und Sportverein der Schule Müllrose e.V.
Jahnstraße 3, 15299 Müllrose
E-Mail: foerderverein.schule@gmail.com

Welche Daten wir verarbeiten

Nur die Angaben aus den Formularen:

• Mitgliedschaft: Name, Anschrift, Kontakt, Mitgliedsart, optional IBAN und Kinder der Familie
• Veranstaltungen: Kind (Name, Geburtsdatum, Klasse), erziehungsberechtigte Person, Kontakt, Mitgliedschaft, Bemerkungen/Besonderheiten, Fotoerlaubnis ja oder nein, Bestätigung einer privaten Unfallversicherung
• AG-Anfrage (erster Schritt): Kind, Klasse, Kontakt, gewünschte AG, Bemerkung
• Partneranfrage: Firma, Ansprechperson, Kontakt, Interesse

Gesundheitsangaben (zum Beispiel Allergien in den Bemerkungen) sind besondere Kategorien nach Art. 9 DSGVO. Wir nutzen sie nur zum Schutz des Kindes bei der konkreten Veranstaltung, auf ausdrückliche Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a) und nur so lange, wie der Einsatz das erfordert.

Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Mitgliedschaft, Camps, Kurse, Einsätze, AG-Anfragen: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. a DSGVO
• Vereinsarbeit und Platzvergabe: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
• Kinder unter 16 Jahren: Einwilligung der erziehungsberechtigten Person
• Fotos nur bei ausdrücklichem „Ja“, getrennt von Mitgliedschaft und Anmeldung, widerrufbar

Ohne die markierten Pflichtfelder können wir die Anfrage nicht bearbeiten. Eine Anmeldung ist eine Anfrage, kein automatischer Platz.

Kinder und Kinderschutz

• Minderjährige nur mit erziehungsberechtigter Person.
• Namen, Geburtsdaten und Gesundheitsangaben von Kindern stehen nicht auf der öffentlichen Website.
• Keine Porträtfotos von Kindern auf diesen Seiten. Spätere Vereinsfotos nur mit Einwilligung, möglichst Gruppe oder von hinten.
• Im AG-Plan stehen nur erwachsene Leitungen, keine Kinder.
• Anmeldelisten nur für den organisierenden Vorstand.

Speicherung und Zugriff

Formulare schreiben in CSV-Dateien im Ordner data/. Der Ordner ist per Serverregel nicht im Browser aufrufbar. Zusätzlich versendet der Server eine Eingangsbestätigung an die angegebene Eltern- oder Firmenadresse und eine Inhaltskopie an foerderverein.schule@gmail.com (Vereinspostfach). Der Versand läuft über den Mailserver des Hosters (Strato/Postmaster), Absender ist eine Adresse der Vereinsdomain. Speicherdauer: Anfragen bis zur Durchführung plus gesetzliche Aufbewahrung; Mitgliedsdaten für die Mitgliedschaft plus Aufbewahrungsfristen, danach Löschung oder Anonymisierung.

Hosting und Logs

Hosting bei Strato. Kurzfristige Server-Logfiles (IP, Zeitpunkt, Datei) zur Betriebssicherheit, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Keine Analyse-Cookies, kein Tracking durch uns. Keine Schriftarten von Google. Kein beabsichtigter Transfer in Drittländer über diese Website.

Ihre Rechte

Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch, Widerruf einer Einwilligung für die Zukunft. Beschwerde bei der Landesbeauftragten für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg, Stahnsdorfer Damm 77, 14532 Kleinmachnow, lda.brandenburg.de.

Anfragen: foerderverein.schule@gmail.com.